Ha sido un anhelo como profesional del área de tecnología y ciudadano, el poder aportar mi “granito de arena” para que nuestro ayuntamiento se comprometa de manera seria en ir automatizando y tecnificando todos los departamentos en un proyecto continuo, programado y serio.Anteriormente han utilizado este argumento otros ex síndicos en campaña y después se ha quedado en el olvido.
Decidí entonces de manera personal, tomar en cuenta 8 puntos básicos, para crear un pequeño proyecto (con acciones a corto y largo plazo) a seguir, para lograr el objetivo de informatizar el ayuntamiento, evitando acumulación de papeles, informes manuscritos, lentitud en los procesos, enorme gastos en material, nulo o escaso acceso a la información, desorganización de los datos, entre otro males que abundan en el cabildo sanjuanero.
Quien lo ejecute, siempre y cuando tenga criterios y capacidad no importa, ojala se motiven otros profesionales de Sistemas, para que también aporten sus ideas, para darle una mano a la nueva Sindica Arq. Hanoi Sánchez, quien se comprometió (y aun lo menciona como punto de trabajo de su gestión) aplicar las nuevas tecnologías en el proceso de trabajo del ayuntamiento, esperamos sea así, de una vez por toda, además de que este elemento aporta una herramienta indispensable para una gestión transparente en el manejo de los fondos públicos, así que esperamos ver cumplida por lo menos el 60% de estos puntos.
Curso sobre manejo básico del computador y los programas de:
- Word
- Excel
- Power Point
- Internet
- Contabilidad Computarizada
Para todo el personal, en colaboración con el Infotep, priorizando los departamentos que se irán automatizando.
2. Biblioteca Digital:
Instalación de computadoras con Internet, enciclopedias digitales, diccionarios, para complementar el servicio que brinda la Biblioteca del ayuntamiento, dándole así acceso a informaciones actualizada, bibliotecas virtuales, universidades, museos, etc., a todos los estudiantes y publico en general que visitan dicho recinto, incluyendo el servicio de impresión de documentos a un costo de $5.00 pesos por pagina, lo que representa un costo menor en un 60% con respeto a los centros privados.
3.Intalación de Equipos de Computos por departamento:
Automatización de los diferentes departamentos, iniciando con los de mayor prioridad de acuerdo a la gestión que realicen, esto permitirá los siguientes beneficios:
- Disminución gastos en Material gastable
- Agilización para la búsqueda y organización de las informaciones
- Mayor seguridad en el almacenamiento de la información ( digitalizados en vez de guardar en papel)
- Rapidez en la presentación de informes
- otros
4. Uso de Medios Audiovisuales:
- Un proyector (datashow), una computadora portátil (laptop) y una pantalla, a disposición de los panelistas o charlistas que utilizan el salón de actos.
- Un proyector (datashow), una computadora portátil (laptop) y una pantalla, a disposición de los regidores y la sala capitular para uso en las secciones del ayuntamiento.
5. Sistema de Cobros de Impuestos:
Automatización de los diferentes cobros de impuestos y otros procesos que puedan ser automatizados.
6. Creación de una Red Interna:
Instalación de una red interna que comunique todo los departamentos la cual traerá las siguientes ventajas:
- Mejorar el tráfico de información y evitar la duplicidad en gastos de equipos y materiales.
- Mejorar el intercambio de informaciones entre departamentos relacionados
- Evitar el exceso o compra inadecuada de impresoras, tintas, tonel, papel, etc.
7. Otorgar Becas:
Programa de becas para Cursos de Computadoras a jóvenes de escasos recursos, vía el INFOTEP y los diferentes institutos del municipio, ayudando así a reducir la brecha digital entres la población de nuestra comunidad
8. Creación de Página Web del Ayuntamiento:
Creación de la página Web del ayuntamiento donde cualquier ciudadano tendrá acceso a ver las informaciones sobre:
- Los trabajos
- ayudas
- donaciones
- proyectos pendientes
- proyectos en ejecución
- resoluciones
- Servicios de salud
- Deporte
- Composición de la sala capitular
- Perfil de los miembros de la sala capitular
Entre otras opciones, lo que permitirá facilitar la transparencia en el manejo de los recursos además de darle la oportunidad a que la población tengo acceso a los trabajos que se ejecutan en el día a día, evitando movilizarse o tener que pasar horas buscando dichas informaciones de manera personal, entre otros beneficios.
Ya me canse de escuchar esa promesa, estamos a 25 años de la creación del primer computador personal (lo creo la IBM), ya es hora de que tengamos un ayuntamiento tecnificado, aquí están algunas ideas, ustedes los regidores y la sindica, tienen los recursos, así que no hay oportunidad de seguir viviendo en la época del atraso (por conveniencia para algunos hacer sus fraudes), espero en algún momento escuchar el inicio de este proyecto o cualquier otro que tenga como fin , el mismo objetivo.
